Почему нужно всегда использовать печать?. Интересная статья!

Мы привыкли, что подлинность документа подтверждается печатью. Она стоит в приказах, актах, договорах, путевых листах. При этом сама печать является исключительно средством дополнительной защиты и ставится вместе с подписью человека. Фактически Индивидуальный предприниматель может работать без печати, однако это только теоретически. В реальности же в отдельных ситуациях без нее обойтись нельзя. Например, если вы хотите выписывать клиентам квитанции взамен чеков, то необходимо будет использовать печать. Могут случиться затруднения и с определенными поставщиками. В определенных договорах можно встретить пункт, согласно которому договор обязательно должен быть подтвержден печатью. Соответственно, если печати нет, то договор не действителен.

Разумеется, большую часть документов можно заверять просто подписью, однако почти все приобретают печать. Почему? Да элементарно ради статуса. Нет, в действительности, печать является важной деталью имиджа серьезной организации. Да и какой смысл отказываться от печати, если изготовление печатей Астана стоит не так дорого, а регистрировать нигде не нужно. Нет строгих номенклатур и к стилистике печати. Можно включить логотип компании и тогда печать будет исполнять функцию дополнительной рекламы.

Ведя беседу о печатях следует поведать и про факсимиле. Это одна из разновидностей печати, которая позволяет ставить оттиск живой подписи. Полезная штука, если компания очень большая и каждый день необходимо подписывать много документации. Для договоров задействовать факсимиле не советуем, а вот приказы, вексели, доверенности, платежные документы можно будет подписывать в неограниченном количестве. В большинстве случаев факсимиле позволяет сэкономить много времени, поскольку вы сможете проводить рабочие дела даже тогда, когда начальник отсутствует.

Штампы служат для выведения определенной информации на бумаги и документы. Есть несколько разновидностей штампов, в основном приобретают штампы с датой, реквизитами, фамилией сотрудника. Еще штампы используются для маркировки продукции, регистрации документов. Форма бывает различная, в частности, треугольная, круглая, прямоугольная.

Комментарии (0)

RSS свернуть / развернуть

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут оставлять комментарии.